继续教育学院是各大学设立的二级学院,主要包括成人大学入学考试、自学考试、网络教育等,均为兼职学位。毕业时,学校将向毕业生发送文件和毕业证书,有些人在收到学校发送的文件时意外打开。那么,如何打开继续教育学院的文件呢?
一、密封档案
拆除继续教育学院档案时,应先密封。未密封的档案不能存档。因此,有必要将档案材料和档案袋带到继续教育学院,找到负责档案的教师,让教师审核档案材料,确认材料没有问题,然后让教师密封盖章。
二、归档(又称补充档案材料)
1.继续教育档案不能单独归档,需要与高中、中专、大专等原始档案相结合。档案材料必须完整、连贯。
2.原档案在人才中心存档,携带继续教育学院档案、学信网学术验证报告、毕业证书、身份证等材料到人才中心办理档案合并手续。人才中心不接受的,应当询问人才中心不接受档案的要求,然后按照要求处理。
不接受兼职学历的人才中心档案一般有三种情况:
①不接收个人携带的档案。
②非本地户口或未在当地私营企业就业。
③以前的学历档案没有存放在人才中心。
3.原档案在教育局备案。在这种情况下,需要将以前的档案转移到人才中心,然后到人才中心办理档案合并。教育局只是简单地保存档案,不能合并档案材料或颁发各种证书。
4.原始文件不知道在哪里,需要先找到,可以先问原毕业学校查询,找到文件存储地点,然后到相应的地方处理文件合并。
5.原始档案在自己手中,需要激活档案,并将档案激活存入人才中心。
收到继续教育学院的档案后,每个人都应该及时归档。不要把它放在盒子的底部。也许你的档案会在一段时间内派上用场。例如,如果你想参加研究生考试、事业单位考试、公务员考试、教师考试、护士考试、进入国有企业、中央企业、职称评定、在大城市定居等,档案是必不可少的。